Appui animation métier au/à la chef.fe de service et aux élu.e.s (cmcas 78) F/H

L’emploi intervient principalement dans le domaine du secrétariat et du management (assistance du / de la président., des instances élues, du / de la Chef.fe de servicee). Il appui le /la président.e dans son mandat, ainsi que le/la Chetf.fe dans sa mission
Sous la responsabilité du/de la Chef.fe de service, l’appui animation métier au.à la chef.fe de service et aux élu.e.s, recueille et traite les informations nécessaires à la préparation des décisions, dans le cadre des orientations et décisions du conseil d’administration de la CMCAS et des instances nationales (Comité de Coordination et CCAS). Il. / elle peut être habilité.e à signer les accusés de réception des plis, colis et mandats.
En l’absence du/de la responsable hiérarchique, il/elle peut être amené.e à le/la représenter et à le remplacer, au regard de sa délégation de pouvoirs, afin de garantir la continuité de l’activité.
Il/Elle devra rendre compte régulièrement au.à la chef.fe de service et au..à la président.e de la CMCAS et s’assurer du respect des obligations légales s’appliquant à son périmètre notamment la RGPD;
Il/elle traite le courrier des élus et fonctionnels à l’arrivée et au départ conformément aux dispositions internes ; filtre les appels téléphoniques à destination des élus du /de la Chef ;fe de service et des SLV

Appuyer le.la chef.fe de service dans la prise de décision et le suivi de certains dossiers ainsi que dans son management et en cas d’absence de le.la remplacer partiellement (autorisations d’absence, décisions ou incidents nécessitant une prise en charge rapide); assurer un premier niveau de réponse auprès des différents interlocuteurs ; participer à la préparation des dossiers et/ou des actions métiers avec les différents acteur.rices et plus particulièrement avec le Technicien Info Com pour la diffusion des informations aux bénéficiaires (Mag78, Internet, mail,) ; être référent Santé Assurance (CAMIEG, Solimut, IDCP, ect) ; gérer les plannings des permanences CAMIEG et juridique ; assurer la préparation logistique des réunions (réservation de salles, relance des participants, constitution de dossiers, suivi du planning des instances), coordonner les actions nécessaires ; s’informer régulièrement par le biais d’une veille documentaires des mises à jour et nouveautés qui concerne les activités sociales et notamment sur la thématique santé ; gérer les clés et les contrôles des véhicules de la CMCAS ; gérer les commandes de fournitures de bureau et les réceptionner. Répond aux sollicitations des bénéficiaires de la CMCAS des Yvelines par le moyen de communication le plus adapté (mail-téléphone-courrier- Accueil physique)