Appui au management F/H

Enedis Lab' de la Direction Régionale IDF Ouest est un point central de notre direction régionale. Implanté sur le site de Puteaux, ses locaux ont été créés pour favoriser les échanges, le travail en équipe, la transversalité….

Vous, en tant qu'appui au management, jouez le rôle de l'interlocuteur privilégié du Lab’ auprès de ses différents interlocuteurs.

Dans le cadre de votre alternance, vous interviendrez sur plusieurs axes :

1. Intégration des nouveaux arrivants :

• Préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée.
• Préparer les parcours d'intégration (onboarding) en coordination avec les différents services.
• Assurer le suivi de l'intégration et recueillir les feedbacks pour améliorer le processus.

2. Gestion des achats :

• Procéder les commandes des achats : identification des besoins et création de commande dans le logiciel interne.
• Suivre les commandes, les livraisons et gérer les relations avec les fournisseurs.
• Tenir à jour les bases de données fournisseurs et produits.
• Suivre le budget du service.
• Suivre les contrats des licences des outils SI et le budgétaire.

3. Organisation du service :

• Aider au manager à la coordination des équipes et à la gestion des plannings.
• Préparer et organiser des réunions et des déplacements.
• Contribuer à l’organisation et à l’amélioration des processus internes.
• Participer à des projets transverses visant à améliorer l’efficacité du service.

4. Communication avec les services internes et externes :

• Recevoir des demandes métiers.
• Aider le manager à distribuer les demandes aux membres d'équipe compétents.
• Suivre la réalisation des demande.
• Porter la réponse aux sollicitations des métiers.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et formateur.
• L’opportunité de travailler sur des sujets variés et d’acquérir une expérience riche et diversifiée.
• Un accompagnement et un suivi tout au long de votre alternance.